Uitleg selfbilling facturatie systeem:
Via het selfbilling systeem maken wij de facturen van jouw gewerkte diensten aan. Voor jou als
zzp’ers houdt dit in dat je geen facturen meer hoeft te maken en te versturen. Dit geldt voor alle
gewerkte diensten bij Fiducia.
Wij werken met weekfacturen. Je stuurt per week een factuur, de week loopt van maandag t/m
zondag. Op de dinsdag na de werkweek worden de uren goedgekeurd door de opdrachtgever.
Zodra de uren zijn goedgekeurd maken wij in ons selfbilling systeem een factuur voor je aan en
begint de 14-daagse betaaltermijn te lopen. De betalingen zijn elke dinsdag met een termijn
van 2 weken, de factuur van week 10 krijg je dus betaald op de dinsdag in week 13 (afhankelijk
van je bank kan het soms een dag later zijn).
Mocht je je geld eerder willen ontvangen dan 14 dagen? Dat kan! Wij werken met een factoring
van 4% over het factuurbedrag voor het voorfinancieren. Er gaat dus 4% van het gehele factuur
bedrag af voor deze extra service. De diensten worden op dinsdag goedgekeurd door de
opdrachtgever van de hele week daarvoor. Vanaf dat moment kunnen wij pas snel uitbetalen.
Vanaf dinsdag houden wij dan een maximum van 3 dagen aan dat de betaling op je rekening
staat, vaak gebeurt dit al dezelfde dag. Let op! Je kunt niet tussentijds wisselen tussen snelle
uitbetalingen en de 14-daagse betaaltermijn. Bij de start van selfbilling kan je dus éénmaal
deze keuze maken!
Alle facturen zijn te allen tijden terug te vinden in je eigen profiel van onze planningsapp
Shiftmanager. Dit staat onder het kopje invoices (hiervoor dien je na het ontvangen van je
eerste factuur per mail eerst uit te loggen, de app te refreshen en weer in te loggen). De factuur
wordt ook per e-mail naar je verzonden voor je eigen boekhouding.
Er hangen wettelijk verplichte kosten aan het maken van facturen. Voor deze kosten hanteren
wij €0,50 per factuur.
Let op! Als wij geen ondertekende overeenkomst van je hebben kunnen wij geen facturen voor
je aanmaken. Met als gevolg dat we je niet kunnen uitbetalen.
Voorbeeld uitbetaaldata 14-daagse betalingen:
Week 10 26-03-2024
Week 11 2-04-2024
Week 12 9-04-2024
Week 13 16-04-2024
Week 14 23-04-2024
Week 15 30-04-2024
We hanteren de volgende standaardtarieven voor ZZP’ers:
– Start: €17,00/uur
– Na 100 uur: €18,00/uur
– Na 300 uur: €18,50/uur
– Na 500 uur: €19,00/uur
Alle verdere vragen omtrent betalingen/administratie graag sturen naar de administratie. De
administratie is bereikbaar tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag van 10:00-17:00
op 06-81592355 of administratie@fiducia-personeelsdiensten.nl.